Stel governance bij
Herziet periodiek principes, werkafspraken en de werkwijze zelf op basis van bewijs en reviewpatronen, en verwijdert net zo actief guardrails of werkwijze-onderdelen die hun waarde hebben verloren.
Beschrijving
Governance die nooit verandert, veroudert vanzelf. Deze activiteit sluit de sturingscyclus: ze gebruikt de patronen die Toets werking governance heeft gesignaleerd om de architectuurprincipes en de werkafspraken bij te stellen, en durft guardrails net zo hard weg te halen als toe te voegen.
Toegangscriteria
Aanpak
De aanpak vertrekt vanuit de patronen die Toets werking governance heeft gesignaleerd: welk principe wordt vaak omzeild, welke uitzondering komt telkens terug? De review records zelf worden hier niet opnieuw doorgenomen — dat is al gebeurd. Op basis van die signalen worden de architectuurprincipes en de werkafspraken bijgesteld, op dezelfde manier als eerder vastgelegde architectuurbeslissingen worden behandeld: via expliciete supersessie, waarbij een nieuwe versie de oude zichtbaar vervangt in plaats van dat de bestaande tekst stilzwijgend wordt aangepast.
Wanneer een uitzondering structureel terugkeert, wordt dat gesignaleerd aan Enterprise architectuur: wat drie keer een uitzondering was, verdient overweging voor de standaardroute. Dat signaal krijgt waar nodig de vorm van een architectuuropdracht, zodat Enterprise architectuur een duidelijke, afgebakende opdracht heeft om de paved road op dat punt te herzien. De paved road zelf wordt door Enterprise architectuur beheerd en verbreed, niet door deze activiteit — hier wordt alleen de opdracht gegeven. Even belangrijk is het actief schrappen van guardrails die geen waarde meer toevoegen: bij elke herziening wordt niet alleen gevraagd wat erbij moet, maar ook wat eraf kan, want minimale sturing bouwt net zo hard af als op.
Bijstellen reikt hier verder dan principes en werkafspraken: ook de werkwijze zelf — de activiteiten, werkproducten en volgorde van deze practices — hoort bij wat wordt herzien, telkens wanneer Toets werking governance daar aanleiding toe geeft. Activiteiten die stelselmatig worden overgeslagen of werkproducten die niemand raadpleegt, verdienen dezelfde kritische blik als een principe dat te vaak wordt omzeild. Het Architectuurforum blijft eigenaar van die werkwijze en autoriseert daarmee ook wijzigingen erin, net als bij een gewijzigd principe.